Polyvalente assistente (deeltijds 20u/week)

Jouw SPIEcialisatie als Polyvalente assistente (deeltijds 20u/week)

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen enkele dag dezelfde is!

Een greep uit het takenpakket

• Je beheert inkomende telefoongesprekken en verwelkomt bezoekers
• Je ondersteunt de Project Managers bij de administratieve taken van hun projecten, inclusief het registreren van onderaannemers en medewerkers in CIAW
• Je assisteert bij de facturatie
• Je verwerkt de post, voert kasverrichtingen uit en beheert het archief
• Je bestelt het bureelmateriaal en zorgt voor de levering van drank en fruit
• Je zorgt dat de kantoren er altijd netjes bij liggen hiervoor stuur je de poetsdame aan
• Je houdt toezicht op het onderhoud van het gebouw, regelt herstellingen en het tuinonderhoud.
• Je doet de organisatie van de interne activiteiten en zorgt voor broodjes en koffie
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van beurzen en regelt eventuele relatiegeschenken

WAT MAAKT JOU ZO SPIEcialist ?

• Je bent communicatief sterk
• Je werkt autonoom aan jouw taken maar houdt ervan deel uit te maken van een team
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Ervaring in een administratieve functie is noodzakelijk
• Je zoekt bewust naar een deeltijdse job: 4u/dag van maandag tem vrijdag

Waarom SPIEcialist worden ?

• Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
  Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• SPIEcialisten in gezelligheid
  Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
  Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!

Wens jij ook aan uitdagende projecten te werken in een gezellige sfeer ? Word dan SPIEcialist !

HOe SPIEcialist worden ?

ONZE VERSCHILLEN VERENIGEN :